Documentos oficiales
Muchos de los trámites que tenemos que realizar requieren de la presentación de uno u otro documento oficial. Pero, ¿qué es esto exactamente? Estos pueden ser carnets, plantillas, formularios o impresos que aplican de igual forma a todos los ciudadanos de un país y que en muchos casos son obligatorios para conseguir un determinado trámite.
Tipos de documentos oficiales
Existen infinidad de categorías para este tipo de documentos. Para que te hagas una idea, estos se considerarán oficiales cuando sean expedidos por un organismo oficial, valga la redundancia. Los más habituales suelen venir derivados de entidades gubernamentales, Comisarías de Policía, Unión Europea, DGT, etc. Además, otra de las particularidades de este tipo de documentos es que son aplicables a todos los ciudadanos y en su mayoría, obligatorios para realizar un trámite u otro.
A nivel general, podríamos destacar las siguientes categorías:
- - Documentos identificativos: DNI, pasaporte, NIE, permisos de residencia, etc.
- Certificados de determinadas circunstancias: de familia numerosa, incapacidad, viudedad, etc.
- Formularios de registro de determinadas operaciones: envíos certificados, solicitud de ayudas o becas, etc.
- Documentos de la DGT: carnet de conducir, pago de multas, etc.
- Notariales y judiciales: poderes, certificados de testamento, divorcios, etc.
- Laborales: contratos, bajas, vida laboral, etc.
- Seguridad Social: tarjeta sanitaria, tarjeta sanitaria europea, certificados de enfermedad, etc.
Por supuesto, si bien estas son las categorías principales, a ellas podrían sumarse muchas otras de diversa índole.
¿Para qué sirven los documentos oficiales?
El objetivo principal de estos documentos es el de acreditar una determinada circunstancia de manera oficial y común a todos los ciudadanos. Así, se evita la fraudulencia en la gestión de determinados trámites y se lleva un control de las necesidades de una sociedad.
Además, estos también pueden ser muy útiles en la gestión privada de las empresas. Así, ellas pueden crear sus propios documentos oficiales con los que hagan cumplir sus normas dentro de la entidad e incluso fuera, tanto por parte de sus clientes como de sus empleados.
¿Para qué gestiones necesitaré hacer uso de un documento oficial?
Como decíamos, existen infinidad de situaciones en las que puedes necesitar cubrir un determinado documento o incluso solicitarlo para acreditar una determinada circunstancia. En estos casos, los trámites para conseguirlo no siempre son sencillos. Por ello, en Qué necesito para te ayudamos con algunos de los más frecuentes, como los siguientes.
Renovar el DNI
Este documento es obligatorio para todos los ciudadanos españoles. Sin embargo, no todos tenemos claro qué pasos debemos dar para realizar la gestión. Para facilitarte la tarea, te contamos qué documentación necesitarás y cuáles serán los pasos a seguir en la Comisaría de Policía a la que acudas.
Pagar una multa
¿Te ha llegado una sanción de tráfico y no sabes cómo hacer para pagarla? Existen distintas opciones para realizar este trámite pero debes saber que actualmente ya puedes abonar tu multa por internet. Los pasos son muy sencillos y conseguirás ganar tiempo sin tener que acudir a las oficinas de la DGT.
Votar en las elecciones
Durante los últimos años, España ha vivido un clima político bastante convulso que ha hecho que todos los ciudadanos hayan tenido que salir a votar más veces de lo habitual. Si quieres saber cómo hacerlo por correo, te contamos qué pasos hay que dar para dejarlo listo y dedicar tu domingo electoral a otros menesteres.
Licencia de apertura
Otro de los trámites más habituales en los que necesitaremos cumplimentar un sinfín de documentos oficiales gira en torno a la apertura de un nuevo negocio. En esta situación, resulta fundamental conseguir una licencia de apertura para tu local. Para ello, tendrás que tener claro qué formularios necesitarás y como cumplimentarlos correctamente.
Por supuesto, a todos estos trámites podemos sumar una lista interminable, como la gestión de los certificados de defunción o nacimiento, los cambios de domicilio en la Seguridad Social, la expedición del carnet de conducir, ya sea nacional o internacional, etc. En todos estos casos será necesario presentar toda una serie de documentos oficiales. Para ir sobre seguro y hacer todos los trámites correctamente, aquí te contamos los pasos a dar en cada caso en concreto.